Imagen de Adam Selwood (Flickr)

El coste de un becario.

Hace poco estuve en una famosa universidad de Madrid hablando con los alumnos de segundo curso del grado de Publicidad y RR.PP.

El objeto de la charla era presentarles una visión del mercado laboral en España; mostrarles una radiografía general y, en la medida de lo posible, motivar sus mentes para que el clima general que se respira en nuestro país (pesimista) no les contagie en exceso.

Sin entrar en detalles de aquella conversación, que duplicó los 50 minutos reglamentarios, hubo un momento en el que les aconsejé trabajar lo antes posible; que se marcaran como objetivo graduarse con 2 años de experiencia. Y por supuesto, que lo consiguieran aunque tuvieran que trabajar gratis.

Buff... ¿os imagináis lo que pasó en ese momento?
Seguramente algo muy parecido a lo que estáis pensando muchos de vosotros…
"¿¡Pero qué dices!? Los becarios tienen que cobrar"
"¡Estás loco! Mereces lo peor del mundo por decir eso!"
"¡Eres un explotador!"

Estoy de acuerdo, los becarios, al igual que cualquier otro trabajador, tienen que recibir una remuneración por su desempeño. Estoy aboslutamente de acuerdo.

Pero el escenario es grande y hay que analizarlo con criterio para tener una opinión formada. Por eso quiero matizar (y ampliar) mis palabras, para que nadie se equivoque sobre mi reflexión; el que se quiera equivocar es libre de hacerlo. Igual de libre que es el que quiera encontrar coherencia y aprendizaje. 

Un becario tiene que cobrar por las funciones que desempeña y por la productividad que ofrece a la empresa. No tenemos duda al respecto. La polémica está en saber qué cantidad exacta debe ser esa remuneración.

Es frecuente pensar (por lo menos las barras de los bares así me lo han trasladado) que las empresas se dedican a contratar becarios con el único y tiránico objetivo de explotarles y hacerles trabajar para ahorrarse el sueldo de un contrato. Quizá esa práctica ocurra en algunos lugares... pero la realidad es que en la mayoría de las ocasiones no es tan espeluznante. En abosluto.

Me centraré en el tema de la remuneración. Principalmente para que los que quieran criticarme tengan argumentos... ¿Cuánto tiene que cobrar un becario?

Un becario no es gratis; aunque la remuneración de la beca sea de 0 €, la empresa tiene que asumir un coste. Aquí tenéis una tabla de los costes fijos:

Ordenador, Mesa y Silla son 3 conceptos cuya amortización he planteado a 4 años. 

Los Costes Fijos Derivados incluyen Internet, Luz, Alquileres, Material…  planteados en una empresa muy conservadora con 2.000€ de costes fijos mensuales y 10 trabajadores.
En Reason Why los costes fijos son 5 veces superiores...

Bien, ahora hablemos de la fase de Recruiting.
Hablemos de ello porque los procesos de selección también tienen un coste, ¿estamos de acuerdo?
De nuevo, os he hecho una tabla con la estimación del tiempo invertido en este proceso. He sido muy conservador. De hecho, considero que de tan conservador que he sido, he llegado a ser mentiroso. Disculpas. En fin, veamos la tabla:

Preparar un Vídeo-Tutorial es algo que no todas las empresas hacen.
Sin embargo es una práctica habitual en entornos digitales y empresas de Internet.

Ese vídeo-tutorial en realidad tiene una inversión superior a las 20 horas, pero es cierto que existe una posible reutilización a futuro hasta que quede obsoleto a los 18 meses. Lo dejamos en 6 horas…

Ahora viene el tiempo de Formación.
Hablemos de ello porque la formación también tienen un coste, ¿estamos de acuerdo?

Estoy planteando una beca de 6 meses que es el periodo estándar por definición.
Y una vez más he querido ser muy conservador en el tiempo de dedicación para que los números no se disparen.

El resultado final sería de 3500€,  sumando todo de forma conservadora y teniendo en cuenta que el tutor de este becario tenga un coste aproximado de 18€/ hora y destinando una remuneración mínima de 70€ mensuales para el transporte.

Transcurridos los 6 meses, la empresa de nuestro ejemplo habrá invertido en la beca 3500€.

Pero eso no es todo... ahora aparecen muchas preguntas sobre la mesa y cada uno se las debe responder como mejor crea conveniente:

• ¿Qué funciones va a desempeñar el becario? 
• ¿Qué nivel de productividad va a ofrecer a la empresa? 
• ¿Qué beneficio espera obtener la empresa? 
• ¿Puede un becario trabajar 4 horas al día y ser rentable con estos costes? ¿Será mejor 8 horas?
• ¿Y si el becario se aburre del trabajo a los 3 meses y hay que repetir el proceso?
• ¿Y si el becario no está preparado para el día a día y su rendimiento no es el esperado?
• ¿Y si cuando termina las prácticas se va a la competencia?
• ¿Hay que pagarle durante el mes de vacaciones?

Muy bien... llegados a este punto aprovecho este artículo para plantear una duda que tengo desde hace tiempo. ¿Pagar por tener una beca es una locura incoherente o es simplemente una cuestión políticamente incorrecta que en realidad tiene fundamento?

Recuerdo que cuando yo estaba en la universidad y quise convalidar las prácticas, me cobraron los créditos como si hubiera asistido a clase... Si en lugar de trabajar hubiera escogido alguna optativa mi factura a final de año hubiera sido la misma. Si hago memoria, yo creo que la cifra de convalidación fue cercana a los 1.000€

Es decir, pagué por trabajar. 

¿Es que pagar a la universidad es aceptable porque su imagen de marca es menos "empresarial"?

Estoy pensando en alto... bueno, mejor dicho estoy escribiendo mientras pienso...

A continuación mi diálogo interior:

- Si yo quisiera ser jugador de tenis, después de haber aprendido toda la teoría de ese deporte, pagaría dinero porque Rafa Nadal me diera clases; es más, porque me dejara ver cómo da clases mientras yo le ayudo con las cuerdas.

- Claro, pero casi ninguna empresa ofrece a sus becarios la posiblidad de llegar a ser Rafa Nadal ni sus tutores tienen el recomiento de Rafa Nadal. Ni nada de eso.

- ¿Seguro? bueno... y si en lugar de Rafa Nadal, simplemente decimos "jugador de tenis profesional con más de 20 años de experiencia" ¿Entonces sí?

- No sé, me estás liando

- Yo solo quiero saber... ¿Y si en lugar de llamarle becario montamos un programa de formación con horas teóricas y prácticas? ¿Entonces sí sería correcto cobrar por ello?

- Sí, así sería correcto.

- Pues a mí me parece lo mismo pero con diferente nombre. Branding & Naming.


En Reason Why la política de becas es la siguiente:

• Todas las becas son remuneradas mínimo con 250€
• Todas las becas tienen una duración mínima de 6 meses
• Todas las becas tienen vacaciones pagadas como si fueran contratos de régimen general
• Todas las becas tienen opción a contrato a partir del sexto o noveno mes
• Todas las becas tienen un plan de capacitación dividido en fases y con objetivos definidos
• Todas las becas tienen un plan de seguimiento y evaluación
• El nivel de exigencia para las beca es el mismo que para cualquier otro miembro del equipo; lo que varía es la responsabilidad asignada

ACTUALIZACIÓN 18/03/15 
He leído en algunos foros que la gente critica el hecho de que compute las horas de Formación como un coste. Por extensión no voy a entrar en detalles, pero obviamente hay que computarlas. Persona 1 deja su trabajo por enseñar a Persona 2. La empresa paga lo mismo a Persona 1 y la producción de Persona 1 será menor. 

La gente critica los 200€ de costes fijos y el argumento principal es que es un coste que se tiene con o sin becario. Cierto, tampoco entraré en detalles.

Por último la gente critica el hecho de que a los 6 meses desaparezca el análisis como si la beca tuviera que ser despedida obligatoriamente. ¡¡En absoluto!!
Estoy hablando de Estudiantes Universitarios que deberían probar diferentes tipos de empresa y diferentes áreas dentro de un sector.
En los últimos 10 años he observado el mercado y las becas que duran más de 6 meses son casos aislados.

No quiero encontrar la simpatía de todos los lectores de este análisis; mis pretensiones están muy alejadas de ese objetivo. Estoy tranquilo puesto que mi única motivación aquí pasa por ayudar a una generación que no sabe hacia donde dirigir su futuro y que necesita con urgencia consejos útiles que poder hacer suyos. Así que termino repitiendo (ojalá fuéramos muchos): trabaja lo antes posible; sí, aunque sea gratis. Esfuérzate por aprender, duda de tus convicciones cuando no tengan criterio y defiéndelas cuando sean consecuencia de la pausa y la reflexión. Y aléjate de aquellos que se alimentan de la negatividad y viven en la incomprensible Guerra Fría entre empleador y empleado. Tú no, tú estás aquí para ser un grande.