‘Welcome pack’, ‘Workshop’ o ‘Liveness’ son algunos de los anglicismos que a lo largo de los últimos años se han incorporado al vocabulario del sector de los eventos, ferias y congresos. Sin embargo, otros conceptos más familiares como ‘Toro’, ‘Convención’ o ‘Fuego frío’ adquieren otro significado cuando se ponen en boca de los profesionales de esta industria. Pero, en ocasiones, sea en el idioma nativo o en uno ajeno, el vocabulario no siempre queda claros. 

Con la intención de ofrecer una herramienta útil y que sirva de guía para navegar la cambiante realidad del mundo de los eventos, la agencia 109 Events & Experiences by Newlink y la Universidad de Nebrija se han unido para crear Glosario 109, un lexicón que recoge términos y tecnicismos de la industria dirigiéndose tanto a estudiantes, como profesionales en activo como entusiastas de la industria. 

El objetivo ha sido ofrecer una recopilación de la terminología propia del sector, para lo cual ha contado con la colaboración de profesionales que han aportado los términos más utilizados en el campo, acercando así el documento a la realidad profesional. No obstante, los responsables del proyecto destacan que se trata de un texto vivo que se encuentra en “update permanente”, tal y como explican en un comunicado. 

“Periódicamente se publicarán nuevas ediciones actualizadas que incorporarán nuevos términos fruto de la colaboración de los profesionales", aseguran. Dicha colaboración puede ejercerse enviando un correo electrónico a 109 Events & Experiences con los términos propuestos. 

"Casi cada día descubrimos nuevos términos que se suman a los que utilizamos habitualmente. Ante esto, vimos la necesidad de lanzar esta nueva herramienta que permite tanto a profesionales como a estudiantes conocer más de cerca el lenguaje técnico de los eventos”, afirma Patricia Ramos, Vicepresidenta de 109 Events & Experiences by Newlink. 

“La iniciativa surge de la necesidad de dotar a los alumnos y egresados de grados y postgrados de un glosario de términos del sector de los eventos con el que poder desenvolverse con soltura y crecer profesionalmente en un ámbito que está en constante cambio y evolución"; ha señalado por su parte Jorge de Blas, director del Máster en Organización y Dirección de Eventos de la Universidad Nebrija. 

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Algunos términos recogidos en Glosario 09

El documento recoge 109 términos, los cuales se presentan con una frase introductoria y creativa que, en tono de humor, invita al lector a descubrir cada concepto de manera clara y sencilla. Estos son algunos de los que se incluyen: 

• Black out: “podría ser un apagón a gran escala”, señala el texto, “pero son telas con un alto grado de opacidad que bloquean la entrada de luz gracias a su estructura sólida”.
• Break-event: alude una plataforma web que ayuda a medir el éxito de un evento.
• Dimmer: hace referencia al mecanismo que ayuda a regular la intensidad de la luz a través de un interruptor que se sitúa en la pared.
• DMC: “así podría apodarse el nuevo rapero de moda”, comenta el texto, “pero Destination Management Company es una compañía que te ofrece todo lo necesario para ayudarte a organizar un evento o viaje corporativo”.
• Fuego Frío: es una tipología de efectos especiales que lanzan luz chispeante fría, idónea para uso indoor y espacios cerrados.
• Hands: personal que ofrece apoyo durante la realización de un evento con diversidad de servicios a disposición de los organizadores.
• MEC: las siglas corresponden al término Mall Experiences Connections, área dedicada a los eventos que se desarrollan en los centros comerciales.
• Retrotimming: “podría ser aquella maravillosa época de juegos arcade y cine B”, señala el documento, “pero es el documento que actúa como calendario y ayuda a gestionar al organizador de eventos el orden de las tareas pendientes a desarrollar”.
• Liveness: es la nueva industria de eventos en la que se demuestra que a través de la tecnología, no es necesario que los asistentes compartan el mismo espacio físico para crear y compartir una experiencia única.

Más info.: Glosario 109